Prevent är en ideell organisation som arbetar för att förbättra arbetsmiljön hos svenska arbetsgivare. När de stod inför stora interna förändringar beslutade de sig för att modernisera sitt utgivningsflöde. 

Organisationen, som ägs gemensamt av Svenskt Näringsliv, LO och PTK, har en omfattande utgivning med över femtio titlar. Dessa säljs i allt från ett hundratal till tusentals exemplar per år och tidigare skedde detta på ett traditionellt sätt där stora upplagor trycktes upp och lagrades. Organisationens digitala närvaro i form av e-böcker var begränsad.

Utmaningen: Balansera fysiska och digitala format

Det fanns en tydlig utmaning för Prevent. De ville utöka sin digitala närvaro genom att erbjuda fler e-böcker, samtidigt som de behövde fortsätta att tillgodose kunder som fortfarande föredrog fysiska böcker. Att hitta en balans mellan dessa behov var avgörande för att möta efterfrågan utan att öka kostnaderna eller miljöpåverkan.

Lösningen: Samarbete med Publit

Lösningen kom i form av ett samarbete med Publit. Prevent hade tidigare haft kontakt med Publit och bestämde sig nu för att återuppta samarbetet för att skapa en mer flexibel och kostnadseffektiv utgivningsmodell. Genom Publits plattform kunde Prevent enkelt gå över till behovstryck (Print on Demand), vilket innebar att stora lagerutrymmen inte längre var nödvändiga.

Snabbare omställning tack vare pandemin

”Vi hade under en längre tid bestämt oss för att digitalisera våra produkter”, berättar en talesperson för Prevent. ”Pandemin accelererade detta arbete och vi fokuserade på att kunna leverera digitala produkter till våra utbildningar och att börja med Print on Demand.”

Print on Demand minskar kostnader och miljöpåverkan

Med hjälp av Publit införde Prevent en rad viktiga förändringar. Genom Print on Demand började böcker tryckas först när de beställdes, vilket både sparade kostnader, minskade kapitalbindning och miljöpåverkan. Detta var särskilt viktigt för en organisation som Prevent, där hållbarhetsfrågor är centrala. Dessutom gjorde lösningen det möjligt för dem att snabbt uppdatera sitt utbildningsmaterial, vilket tidigare varit både tidskrävande och kostsamt när stora upplagor behövde tryckas om.

Sömlöst flöde mellan fysiskt och digitalt format

En annan viktig del av samarbetet var att Prevent kunde erbjuda sina kunder ett sömlöst flöde mellan digitalt och fysiskt format. Genom Publits verktyg kunde deras böcker enkelt röra sig mellan e-bok, Print on Demand och traditionellt lagerhållna böcker. Detta innebar att kunder som deltog i organisationens digitala utbildningar fick tillgång till allt sitt material i digital form, medan de som föredrog fysiska böcker kunde fortsätta beställa dessa utan problem.

Stöd från Publits support underlättade processen

”Vi har haft en mycket positiv upplevelse av att arbeta med Publit”, säger Prevent. ”Stödet från deras support har varit ovärderligt, särskilt när vi som organisation är relativt nya inom det digitala arbetet. Det har verkligen underlättat för oss att kunna få svar på frågor och lösa problem snabbt.”

Positiva resultat och förbättrad effektivitet

Samarbetet med Publit har redan gett tydliga resultat. Prevent har kunnat minska sina lagerkostnader avsevärt, samtidigt som de kunnat bibehålla en hög flexibilitet i sin utgivning. Det sömlösa flödet mellan digitalt och fysiskt format har förbättrat deras förmåga att möta kundernas behov, oavsett om det gäller e-böcker eller tryckta böcker.

Nästa steg: Utveckling av e-boksförsäljningen

Framåt ser Prevent stora möjligheter att vidareutveckla sin e-boksförsäljning. Deras nästa steg är att bygga om sin webbplats för att ytterligare förbättra användarupplevelsen. Genom att integrera Publits API kan de säkerställa att produktinformationen är densamma över alla försäljningskanaler, vilket kommer att minska risken för fel och förbättra effektiviteten i hela processen. Prevent ser en ljus framtid för deras utgivning och har redan börjat ta nästa steg mot att erbjuda ännu mer digitalt material till sina kunder.

Läs mer om de produkter som Prevent använder hos Publit här.